プライバシーポリシー

個人情報保護方針
荒川会計グループは、会計業務、コンサルティング業務、またそれらに準ずる業務において以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

なお、税理士には税理士法第38条により『守秘義務』が課せられています。もし守秘義務に違反した場合には思い懲罰が科せられます。お客様から知り得た情報やご相談内容、各種資料等はもちろん、お問い合わせ内容も外部へ漏れないように厳重に管理しておりますので安心してご利用ください。

この内容につきましては、継続的に見直しを行い、その改善と向上に努めてまいります。

個人情報の管理
荒川会計グループは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的
荒川会計グループでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、あらかじめお客さまご本人の同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、お客さまから直接または間接に取得した個人情報を、以下の利用目的及びその他の方法であらかじめ公表した利用目的、または取得後速やかにお客さまご本人へ通知、公表する利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

また、下記（1）～（3）の利用目的で個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人様からお申し出があった場合には、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

（1）税理士業務に関する役務の提供
（2）行政書士業務に関連する役務の提供
（3）（1）～（2）以外でお客さまとの契約を履行する上で必要な役務の提供
（4）書類等の発送
（5）税務・会計・法律改正等の情報の提供
（6）当グループの（1）～（3）に関するサービスのご案内

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
荒川会計グループは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために荒川会計グループが業務を委託する業者に対して開示する場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、個人情報の主体であるご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要があり、個人情報の主体であるご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・その他法令に基づき開示す・提供を求められた場合

個人情報の安全対策
荒川会計グループは、お客様その他の個人情報に関して不正アクセスや紛失、改ざん、漏洩等の防止に努めます。個人情報の安全管理体制を整え、必要に応じて改善し、継続的なお客様その他の個人情報の保護に努めます。社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理し、個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報保護の重要性について教育を行うなどセキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し
荒川会計グループは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

以上